ضوابط ارسال چکیده و مقاله کامل
راهنمای ارسال چکیده مقالات جهت شرکت در چهاردهمین کنگره بین‌المللی مهندسی عمران؛
۱- قالب‌بندی و الگو:
۱-۱- چکیده‌ها و مقالات کامل تنها در صورتی بررسی و پذیرفته می‌شوند که مطابق با قالب مشخص شده، تهیه شده باشند. برای مشاهده و دریافت قالب‌های فارسی و انگلیسی، اینجا کلیک کنید .
۲- نحوه ارسال:
۱-۲- ارسال چکیده یا مقاله کامل فقط از طریق تارنمای رسمی کنگره و پس از ثبت‌نام در آن امکان‌پذیر است.
۲-۲- چکیده‌ها یا مقالاتی که از طریق پست یا ایمیل ارسال شوند، بررسی نخواهند شد.
۳- نویسنده مسئول و شرایط آن:
۱-۳- نویسنده مسئول هر مقاله باید الزاما عضو هیئت علمی باشد و آدرس ایمیل او متعلق به دانشگاه یا مؤسسه آموزش عالی مربوطه باشد.
۴- ارسال و تأیید چکیده:
۱-۴- چکیده مقالات بهتر است توسط نویسنده مسئول که عضو هیئت علمی دانشگاه است بارگذاری شود. با این حال نویسنده اول نیز می تواند چکیده را در سامانه بارگذاری کند. در این صورت نویسنده مسئول باید با ارسال ایمیلی به دبیرخانه کنگره، چکیده موردنظر را تأیید کند.
۲-۴- اگر چکیده حاصل یک پروژه صنعتی غیردانشگاهی است و از طرف یک شرکت، سازمان یا موسسه ارسال می شود لازم نیست نویسنده مسئول عضو هیئت علمی دانشگاه باشد.
۳-۴- پس از پایان مهلت ارسال چکیده‌ها، دبیرخانه کنگره با ارسال ایمیل به آدرس ایمیل دانشگاهی یا موسسه‌ای نویسنده مسئول، صحت چکیده بارگذاری شده را جویا خواهد شد.
۵- بارگذاری مقاله کامل:
۱-۵- بارگذاری نسخه نهایی مقاله کامل می‌تواند توسط نویسنده اول و یا نویسنده مسئول انجام شود و نیازی نیست که الزاماً نویسنده مسئول (عضو هیئت علمی) آن را بارگذاری کند.
با این حال، نویسنده مسئول مقاله باید همچنان عضو هیئت علمی باشد.
۶- محدودیت‌ها و الزامات گروه نویسندگان:
۱-۶- مقالاتی که تمامی نویسندگان آن دانشجو باشند، پذیرفته نمی‌شوند.
۲-۶- اسامی نویسندگان پس از بارگذاری چکیده یا مقاله در تارنمای کنگره قابل تغییر نیست.
۳-۶- در مقالات ارسالی افراد شاغل در صنعت، ذکر وابستگی شغلی (مانند مؤسسه، سازمان یا شرکت) برای تمامی نویسندگان الزامی است.
۷- محدودیت‌های تعداد مقالات:
۱-۷- هر نویسنده (صرف‌نظر از ترتیب اسامی در فهرست نویسندگان) می‌تواند حداکثر ۵ مقاله پذیرفته‌شده (شامل ارائه شفاهی یا پوستری)، به زبان فارسی یا انگلیسی، داشته باشد که از این تعداد حداکثر ۳ مقاله می‌تواند به زبان فارسی باشد.
۲-۷- مقالات پذیرفته‌شده به زبان انگلیسی باید به همان زبان ارائه شوند.
۳-۷- اگر تعداد مقالات پذیرفته‌شده یک نویسنده بیش از ۵ عدد باشد، ابتدا خود نویسنده مقالات مازاد را جهت حذف از کنگره انتخاب می‌کند. در صورت عدم انتخاب توسط نویسنده، دبیرخانه کنگره مقالات اضافی را حذف خواهد کرد.
۸- هزینه‌ها:
۱-۸- برای هر چکیده بارگذاری‌شده در سامانه جهت داوری، مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال به‌عنوان "هزینه پردازش و داوری" از طریق سیستم پرداخت الکترونیکی سامانه باید پرداخت شود. در صورت پذیرش مقاله (برای ارائه شفاهی یا پوستری)، این مبلغ از هزینه نهایی ثبت‌نام کسر می‌شود.
۲-۸- در صورت رد چکیده مقاله در مرحله داوری اولیه، این مبلغ بازگردانده نخواهد شد.
۳-۸- بعد از پذیرفته شدن نهایی مقاله، پرداخت هزینه ثبت‌نام (شامل هزینه اصلی به همراه هزینه نویسندگان اضافی، در صورت وجود) الزامی است. در غیر این صورت، مقاله از برنامه ارائه حذف خواهد شد.
۹- ثبت‌نام نهایی و ارائه:
۱-۹- هر نویسنده برای شرکت در جلسات کنفرانس و ارائه مقاله باید به‌صورت جداگانه و به‌عنوان نفر اصلی ثبت‌نام کند.
۲-۹- ارائه مقالات پذیرفته‌شده (شفاهی یا پوستری) باید توسط یکی از نویسندگان مقاله انجام شود.
۳-۹- به مقالاتی که ثبت‌نام شده باشند، اما ارائه نشوند، گواهی ارائه اعطا نخواهد شد.